غزة / العلاقات العامة والإعلام :
في ظل التطور الكبير والسريع في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات تسعى وزارة الاتصالات الى استثمار هذا التطور في تحقيق التنمية والإصلاح الإداري المنشود، من خلال تطوير العديد من البرامج القياسية المركزية والتطبيقات التي تساهم في تعزيز الشفافية وإزالة قيود الوقت والمسافة في متابعة وانجاز المهام والتكليفات،حيث أصبحت الشفافية أسلوباً جديدا للتعامل مع المشكلات التي تواجه مسار العمل الحكومي.
وفي هذا السياق تمكنت وزارة الاتصالات مؤخرا من اعداد وتطبيق نظام المراسلات الحكومية الالكترونيeCorrespondence الذي تم إعداده بالاعتماد على آخر ما توصلت إليه تكنولوجيا المعلومات في مجال البرمجيات كما يأتي في إطار مشروع الحكومة الالكترونية وتم العمل به في معظم المؤسسات الحكومية .
وقال م. إسماعيل حمادة مدير عام المعلوماتية ان تكنولوجيا المعلومات أصبحت عاملاً محفزاً للمؤسسات الباحثة عن التميز في إنتاجها وعن زيادة الكفاءة والفعالية في أدائها خصوصاً في خلق فرص جديدة ومبتكرة في مجالات عدة مثل (رفع مستوي الأداء الوظيفي، تبسيط الإجراءات،إجراء تغييرات في الهيكل والعمليات الإدارية، تحديث أنظمة العمل)
وأوضح حمادة إن نظام المراسلات الحكومية الإلكترونيeCorrespondence يأتي في إطار مشروع الحكومة الالكترونية وفي إطار سعي ووزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات إلى توفير برامج قياسية مركزية ولحاجة الدوائر والمؤسسات الحكومية إلي نظام الكتروني بديلاً عن نظام يدوي تقليدي في متابعة ومعالجة البريد الوارد والصادر، والتراسل داخل المؤسسة .
وأوضح أن هذا البرنامج جاء لمعالجة مساوئ البرامج التقليدية ومنها مشاكل فقدان المعاملات وتراكمها وعدم القدرة على المتابعة الفعّالة، علاوة على التكاليف المادية والمدة الزمنية التي قد تستغرقها هذه العملية.
وبين انه تم تطوير نظام مراسلات بالاعتماد على آخر ما توصلت إليه تكنولوجيا المعلومات في مجال البرمجيات، للوصول إلى المعلومات المتعلقة بالمعاملات إلكترونياً ولحظياً، لتحسين الأداء والإنتاجية.
وذكر ان الوزارة على تحقيق مجموعة من الأهداف من خلال تطبيق هذا النظام الإلكتروني ومنها تطوير بيئة العمل وجعلها أكثر أماناً من خلال نظام محوسب وفق أفضل المواصفات الفنية والأمنية.
وأضاف أن من بين الأهداف أيضا توفير الوقت والجهد في متابعة مهام الموظفين داخل المؤسسة وتسهيل إتمام المراسلات بين مختلف الجهات الحكومية وتعزيز المتابعة والرقابة داخل الإدارات والدوائر في المؤسسة الحكومية.
لمزيد من المعلومات حول نظام المراسلات الإلكتروني يمكنكم زيارة الرابط التالي:
http://eservices.mtit.gov.ps/manage/images/about.pdf
جميع الحقوق محفوظة | وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات © 2016 | اتفاقية الإستخدام
